Twee keer hetzelfde invoeren
Dezelfde gegevens in meerdere systemen of lijstjes zetten.
Automatisering zonder groot project
Wat kan AI voor jou betekenen?
Wij stellen die vraag aan je eigen medewerkers. Zij weten precies welk herhalend werk wekelijks de meeste tijd opslurpt. Door dat te automatiseren, maken we ruimte vrij voor écht mensenwerk: de taken waar jouw team wél hun hersens voor moet gebruiken en waar ze het beste in zijn. Je krijgt een rapport met waar de meeste tijd te winnen valt — jullie kiezen wat we bouwen.
Het probleem
Je werknemers hebben niet getekend voor saai, repeterend werk
Toch doen ze het vrij regelmatig. Het is in de loop van tijd zo gegroeid en het werkt, dus kijkt niemand er eigenlijk nog kritisch naar. Herken je een van deze handelingen?
Overtikken van papier of pdf
Bonnen, formulieren of pakbonnen handmatig invoeren.
Steeds hetzelfde soort document maken
Offertes, rapporten, verslagen of orderbevestigingen.
Omslachtig klikwerk in systemen
Veel schermen en stappen voor iets simpels.
Gegevens bij elkaar zoeken
Informatie uit mails, mappen en systemen verzamelen.
Overzichten en rapportages maken
Elke week of maand dezelfde cijfers in Excel zetten.
Controleren en vergelijken
Facturen tegen orders, voorraad tegen administratie.
Mails sorteren en doorsturen
Bepalen voor wie een mail is en wat ermee moet.
Steeds dezelfde vragen beantwoorden
Van klanten, leveranciers of collega's.
Achter mensen aan zitten
Herinneringen, akkoorden en ontbrekende gegevens opvragen.
Planning en roosters puzzelen
Mensen, machines of leveringen inplannen.
Inschatten wat er gaat komen
Voorraad, drukte, omzet of benodigde bezetting.
Storingen of problemen te laat zien
Iets merken als het al misgaat bij machines, kwaliteit of klanten.
Gegevens opschonen en corrigeren
Fouten, dubbelingen en ontbrekende velden herstellen.
Aantekeningen uitwerken
Gespreksverslagen, notulen of spraakmemo's uittypen.
Iets anders
Zit jouw terugkerende werk er niet bij? Dan beschrijf je het zelf in de scan.
De aanpak
Wij vragen het aan de mensen die het werk doen
De directie ziet processen. De medewerker ziet de handelingen. Daarom gaat onze scan naar iedereen — van kantoor tot werkvloer — en niet naar een stuurgroep.
-
Wij sturen de scan rond
Via de mail of een portal. Iedereen krijgt dezelfde link. Geen instructiebijeenkomst, geen voorbereiding.
-
Iedereen vult de scan in
Welke terugkerende taak kost jou de meeste tijd, hoe vaak doe je die, en welke systemen komen eraan te pas. Anoniem invullen mag — dat levert eerlijkere antwoorden op.
-
Wij maken een overzichtelijk rapport
Aan de hand van de ingevulde formulieren, zodat u een gedegen keuze kan maken.
-
Presentatie aan de directie
Eén rapport: wat er gevonden is, wat het oplevert, wat het kost en in welke volgorde wij het zouden doen. Daarna is het aan jullie.
Referenties
Onze impact: 3x afscheid van dodelijk saai werk
We houden klantnamen discreet, maar de pijnpunten herkent iedereen. Drie voorbeelden van onnodig handwerk dat we met AI en slimme koppelingen hebben opgelost.
Voedingsmiddelenindustrie
01
Het resultaat
4 uur per week aan tijd terug,
en de eindeloze controleslag is verleden tijd.
-
Het probleem
Elke week vier uur lang handmatig cijfers overtypen van Excel naar SAP. Omdat dit mensenwerk was, slopen er foutjes in en moest een collega alles dubbelchecken.
-
De oplossing
De data stroomt nu automatisch en foutloos door. De controle draait op de achtergrond mee. Medewerkers hoeven pas in actie te komen als het systeem een afwijking signaleert.
Op- en overslag
02
Het resultaat
Elke dag bijna een uur
aan doelloos heen-en-weer geloop bespaard. En komt er een audit? Die verloopt nu vlekkeloos, want alle documenten zijn gedigitaliseerd en direct vindbaar.
-
Het probleem
Papieren weegbonnen die handmatig werden nagekeken, verzameld, en vervolgens 200 meter verderop naar een ander bureau werden gebracht om daar opníeuw gesorteerd en gecontroleerd te worden.
-
De oplossing
Geen papier, geen wandeling en geen dubbel werk meer. De data wordt direct digitaal geverifieerd en opgeslagen. Alleen bij een afwijkende weging krijgt de juiste persoon een melding.
Productie- en maakindustrie
03
Het resultaat
Een onmenselijke sorteerklus is verleden tijd.
Wat normaal gesproken weken aan saai klik- en sleepwerk kost, staat nu in no-time strak en vindbaar in de systemen.
-
Het probleem
Bij de oplevering van een nieuwe productielijn krijg je van leveranciers vaak een ongestructureerde digitale 'dump' van duizenden handleidingen en certificaten. Aan een medewerker de onmogelijke taak om voor honderden nieuwe assets elk document handmatig te openen, in de juiste netwerkmap te slepen én te koppelen in het ERP-systeem.
-
De oplossing
We laten het systeem de ongestructureerde map inlezen. Aan de hand van bekende data van de nieuwe machines wordt elk document razendsnel geanalyseerd, gestructureerd op de netwerkschijf gezet én direct aan de juiste asset in het ERP gekoppeld.
Wat we bouwen
Kleine applicaties die precies één ding écht goed doen
Geen logge platforms waar je de hele organisatie voor moet omgooien. Omdat wij programmeren met behulp van AI, is maatwerk ineens verrassend betaalbaar. We bouwen kleine, slimme applicaties die 100% aansluiten op jullie processen, jullie systemen en al die specifieke uitzonderingen op de werkvloer.
- Jullie proces is leidend: De software past zich aan jullie aan — niet andersom.
- Naadloze koppelingen: We verbinden moeiteloos wat er al is (van SAP en Exact tot Excel, mailboxen en de weegbrug).
- Razendsnel resultaat: Geen eindeloze IT-trajecten. Wij leveren in weken, niet in kwartalen.
Het rapport
De keuze blijft bij jullie
Wij leveren geen aanbeveling die je maar moet geloven. Wij leveren de cijfers waarmee je zelf een onderbouwde keuze maakt.
- Alle gevonden knelpunten, gebundeld per proces
- Uren per jaar, per knelpunt
- Foutgevoeligheid — en wat een fout doorgaans kost
- Geschatte bouwtijd en investering
- Een voorstel voor de volgorde
- En wat wij niet zouden aanpakken, met de reden erbij
Waarom
Drie redenen waarom bedrijven ons bellen
Processen stroomlijnen
Werk dat nu over drie afdelingen en vier systemen loopt, terugbrengen tot één handeling — of tot nul.
Kosten besparen
Uren die niets opleveren. Tel ze eens op over een heel jaar: dan pas zie je wat dit werk jullie jaarlijks kost.
Mensen slimmer inzetten
Je hebt iemand aangenomen om te analyseren, te adviseren, te plannen. Niet om gegevens over te typen. Laat ze doen waarvoor ze gestudeerd hebben.
Benieuwd hoeveel uur dit jullie per jaar kost?
Start de scan, of stuur ons eerst een bericht. Je krijgt de uren, de kosten en een volgorde op papier — en beslist daarna zelf of je er iets mee doet.
