Overtypen tussen systemen
De gegevens staan in Excel en moeten in het ERP. Dus typt iemand ze over. Elke week opnieuw — en één cijfer verkeerd is zo gebeurd.
Automatisering zonder groot project
Wat kan AI voor mij betekenen?
Wij stellen die vraag aan je eigen medewerkers. Zij weten precies welk werk elke week terugkomt en hoeveel tijd het kost. Daarna bouwen wij de applicatie die dat werk overneemt.
Gratis De scan en het rapport kosten je niets. Invullen kost een paar minuten, anoniem mag.
Het probleem
Je werknemers hebben niet getekend voor saai, repeterend werk
Toch doen ze het elke week: overtypen, natrekken, papier rondbrengen. Het is zo gegroeid en het werkt, dus niemand kijkt er nog naar. Ondertussen kost het je mensen elke week uren die ze liever anders besteden.
Controleren wat de computer al deed
Het systeem verwerkt het automatisch. En dan loopt er alsnog iemand alles na. Voor de zekerheid. Dubbel werk dat niemand durft te schrappen.
Papier rondbrengen over het terrein
Iemand verzamelt de geprinte bonnen en brengt ze één keer per dag naar de andere kant van het terrein. Daar sorteert een collega ze opnieuw.
De aanpak
Wij vragen het aan de mensen die het werk doen
De directie ziet processen. De medewerker ziet de handelingen. Daarom gaat onze scan naar iedereen — van kantoor tot werkvloer — en niet naar een stuurgroep.
Wij sturen de scan rond
Via de mail of een portal. Iedereen krijgt dezelfde link. Geen instructiebijeenkomst, geen voorbereiding.
Iedereen vult de scan in
Welke terugkerende taak kost jou de meeste tijd, hoe vaak doe je die, en welke systemen komen eraan te pas. Anoniem invullen mag — dat levert eerlijkere antwoorden op.
Wij rekenen uit wat het kost
We zetten de antwoorden per proces bij elkaar, rekenen de uren per jaar uit, wegen mee hoe vaak er iets misgaat en schatten wat het bouwen kost.
Presentatie aan de directie
Eén rapport: wat er gevonden is, wat het oplevert, wat het kost en in welke volgorde wij het zouden doen. Daarna is het aan jullie.
Referenties
Drie keer saai werk dat we hebben weggehaald
Klantnamen delen we op verzoek. Hieronder staat wat we aantroffen, en hoe het werk er daarna uitziet.
Voedingsmiddelenindustrie
Vier uur per week overtypen uit Excel in SAP
Voor
Elke week typte iemand de cijfers met de hand vanuit Excel over in SAP. Vier uur werk, foutgevoelig — en daarna liep een collega het nog een keer na.
Na
De koppeling doet het overzetten. De controle draait automatisch mee. Alleen bij een afwijking krijgt iemand een seintje.
4 uur per weekplus de controleslag die verviel
Op- en overslag
Elke dag 200 meter lopen met een stapel weegbonnen
Voor
Bij de weegbrug rolden papieren bonnen uit de printer. Het systeem verwerkte een deel automatisch, maar iemand liep daarna alsnog alles na. Eén keer per dag bracht een collega de stapel 200 meter verderop, waar iemand ze opnieuw sorteerde en alle waardes controleerde.
Na
De controle gebeurt automatisch. De medewerker krijgt alleen nog een seintje als er iets afwijkt. Geen stapel, geen wandeling, geen tweede sorteerronde.
Bijna 1 uur per dagelke werkdag, elk jaar opnieuw
Opleidingen
Altijd weten hoeveel mensen er donderdag zitten
Voor
Aanmeldingen kwamen binnen, de administratie stond in Exact, en het overzicht ontstond pas als iemand het maakte. Hoeveel mensen zitten er donderdag? Even uitzoeken.
Na
Een eigen applicatie koppelt Exact aan de aanmeldingen. Je ziet op elk moment hoeveel mensen er zijn ingeschreven, en de applicatie bestelt de lunch alvast op basis van dat aantal.
Altijd actueelinclusief de lunchbestelling
Wat we bouwen
Kleine applicaties die precies één ding goed doen
Geen platform waar je hele organisatie zich naar moet voegen. Wij programmeren met hulp van AI, en daardoor is maatwerk ineens betaalbaar: een applicatie die past op jullie proces, jullie systemen en jullie uitzonderingen.
- Past op jullie proces — niet andersom
- Koppelt aan wat er al staat: SAP, Exact, Excel, e-mail, de weegbrug
- Klaar in weken, niet in kwartalen
- Geen licentie per gebruiker per maand
- Draait door zonder ons
Het rapport
De keuze blijft bij jullie
Wij leveren geen aanbeveling die je maar moet geloven. Wij leveren de cijfers waarmee je zelf een onderbouwde keuze maakt.
- Alle gevonden knelpunten, gebundeld per proces
- Uren per jaar, per knelpunt
- Foutgevoeligheid — en wat een fout doorgaans kost
- Geschatte bouwtijd en investering
- Een voorstel voor de volgorde
- En wat wij niet zouden aanpakken, met de reden erbij
Waarom
Drie redenen waarom bedrijven ons bellen
Processen stroomlijnen
Werk dat nu over drie afdelingen en vier systemen loopt, terugbrengen tot één handeling — of tot nul.
Kosten besparen
Uren die niets opleveren. Tel ze eens op over een heel jaar: dan pas zie je wat dit werk jullie jaarlijks kost.
Mensen slimmer inzetten
Je hebt iemand aangenomen om te analyseren, te adviseren, te plannen. Niet om gegevens over te typen. Laat ze doen waarvoor ze gestudeerd hebben.
Benieuwd hoeveel uur dit jullie per jaar kost?
Start de scan, of stuur ons eerst een bericht. Je krijgt de uren, de kosten en een volgorde op papier — en beslist daarna zelf of je er iets mee doet.